דרוש/ה מזכיר/ת חברה לחברת ביוטק מובילה ברחובות
מדובר בתפקיד מגוון בעל תחומי אחריות רבים כגון:
קליטת עובדים חדשים: החתמה על מסמכי קליטה, הקמה במערכת נוכחות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהל אחזקה ותשתיות.
מענה טלפוני לשיחות המגיעות למרכזיה וניתובן לגורם הרלוונטי
קבלת לקוחות /ספקים הנכנסים לאתר החברה
טיפול בדואר חיצוני: קבלת הדואר, מיון והפצה לכלל המחלקות, משלוח דואר (יציאה לסניף הדואר)
אחריות על חשבוניות ללקוחות החברה
אחריות על מערכת דיווח נוכחות- הקמת עובדים חדשים, הדרכת עובדים, עדכון חוסרים, הוצאת דוחות, עדכונים מול חשבת שכר.
סיומי העסקה של עובדים-החתמה על טופס טיולים, עדכון במערכת נוכחות ומערכת הזמנת ארוחות.
חלוקת תלושי שכר לעובד
ממשק מול חברת ההסעדה, מענה לבעיות בהזמנות האוכל לעובדים . תקלות, הזמנת כרטיסים חדשים, עדכון מסעדות חדשות
חניון ומצלמות אבטחה- בקרה על כניסת אורחים וניהול סידורי חנייה אל מול עובדי ואורחי החברה.
מילוי טפסי תאונת עבודה בעת הצורך
ספק ניקיון ושמירה- התנהלות שוטפת אל מול המנקים והשומרים בכל הקשור לסידור עבודה, משימות שוטפות, דוחות נוכחות וכו’
דרישות:
השכלה- 12 שנות לימוד
ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה או שירות-חובה
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת-חובה
ניסיון בעבודה על יישומיי office בדגש על excel
ניסיון בעבדה על תוכנת פריורטי - יתרון משמעותי
תודעת שירות גבוהה
אחראית, מסודרת
זמינות למשרה מלאה
ניתן להגיש מועמדות בלינק המצורף