מנהל/ת משרד

חברת אקוושילד מדיקל הינה חברת מכשור רפואי גלובלית העוסקת בפיתוח וייצור מערכות רפואיות מתקדמות.

אנחנו מגייסים מנהל/ת משרד שירותי/ת וחייכן/ית להשתלבות במחלקת משאבי אנוש.

התפקיד כולל:

- ניהול דלפק קבלה: קבלת אורחים ומבקרים מהארץ ומחו"ל, מענה לפניות טלפוניות, תיאום ישיבות וכדומה.

- אחריות על חדרי ישיבות: ניהול ותיאום לו"ז, ציוד וכיבוד.

- טיפול במשלוחים לוגיסטיים כולל הנפקת דרישות רכש.

- מתן מענה אדמינסטרטיבי לכלל המחלקות בחברה.

- מתן מענה בתחום רווחת העובד (אירועים אישיים, ימי הולדת, לידות ועוד).

- טיפול בנסיעות עובדי חברה לחו"ל: טיסות, מלונות, תחבורה, ויזות, דו"חות הוצאות וכד.

- זימון ותיאום פורום הנהלה.

דרישות התפקיד:

- השכלה אקדמאית רלוונטית - יתרון משמעותי.

- ניסיון רלוונטי מהשירות הצבאי - יתרון משמעותי.

- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של מינימום שנתיים, כולל ידע בניהול יומנים.

- אחריות, יוזמה, ראש גדול ושירותיות. 

- שליטה מלאה באנגלית - כולל קריאה, כתיבה, ודיבור.

- מיקום המשרה: מגדל תפן, גליל מערבי. נדרשת הגעה עצמאית.