מזכיר/ת חברה ואחראי/ת אתר יקנעם

מזכירת חברה – אתר יקנעם

אמרל היא חברה מובילה המספקת שירותים ופתרונות מקצועיים למגוון ארגונים וחברות בתחומי הביטחון, התעשייה, האנרגיה והטכנולוגיה. אנו מזמינים אותך להצטרף לצוות מקצועי, לקחת חלק בפרויקטים משמעותיים ולפתח קריירה בסביבה חדשנית ומאתגרת.

אנו מחפשים מזכירת חברה!

התפקיד כולל ניהול ותיאום יומנים מורכבים של מנכ"ל החברה והנהלה בכירה, עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו, אחריות על תיאומים ותהליכים אדמיניסטרטיביים, ומתן מעטפת מקצועית שתאפשר להנהלה להתנהל בצורה יעילה ומדויקת.

מה כולל התפקיד?

• ניהול יומן מנכ"ל החברה והנהלה בכירה, כולל תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים
• תיאום שוטף מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
• מעקב אחר משימות, פגישות ופעילויות הנהלה
• הכנת חדרי ישיבות ואירוח הנהלה ואורחים
• מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בהנהלה הבכירה
• קבלת אורחים ומענה טלפוני
• עבודה מול ספקים ונותני שירות
• אחריות על הזמנות משרדיות ותפעול שוטף של המשרד
• תמיכה בתהליכי קליטת עובדים חדשים

דרישות התפקיד

• ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד או אדמיניסטרציה בכירה – חובה
• ניסיון בניהול יומנים מורכבים של מנהלים בכירים – חובה
• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים
• סדר, ארגון ויכולת תיעדוף גבוהה
• שירותיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
• שליטה מלאה ביישומי Office

חשוב לדעת

• משרה מלאה
• עבודה באתר החברה ביקנעם (On Site)