מזכיר/ה תפעולי/ת להנהלה אדמיניסטרטיבית

תיאור התפקיד

• תיאום פגישות מרובות משתתפים, ניהול מספר יומנים, מתן מענה טלפוני ועבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
• תפעול שוטף של המשרד- עבודה מול מנהלים ועובדים במחלקה, ספקים, ניהול הזמנות ציוד, טיפול בדואר.
• טיפול ברכש- הצעות מחיר, מעקב אחר הזמנות רכש, חשבוניות וספקים.
• ריכוז ומעקב אחר נושאים ועבודה עם מערכות רלוונטיות.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות – כנסים, ימי עיון, ימי גיבוש ועוד.
• עריכה, הגהה ועיצוב מסמכים ומצגות.
   

דרישות התפקיד 

• 12 שנות לימוד
• ניסיון קודם באדמיניסטרציה/ניהול משרד – חובה.
• שליטה מלאה ב- Office (כולל Outlook, excel, word, PowerPoint).
• סדר, ארגון ויכולת ניהול ותיעדוף משימות.
• יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים.
• אוריינטציה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה ועצמאית (ניסיון עם Canva / Monday – יתרון)

כישורים נוספים

• אחריות, עצמאות ויכולת הנעה.
• שירותיות ותקשורת בינאישית מצוינת.
• דיוק ותשומת לב לפרטים.
• יכולת ניסוח גבוהה.
• רצון להיות חלק ממחלקה משמעותית בארגון.
• נכונות לשעות נוספות בשגרה ובחירום.