מתאמ/ת חשבוניות ותשלומים
מספר משרה: 1043
פרטי משרה
מהות התפקיד:
אחריות על תהליך קליטת החשבוניות וקידומן לתשלום במערכת Priority, תוך עבודה שוטפת מול צוות הפארק, ספקים והנהלת החשבונות.
תחומי אחריות:
* קבלה, איסוף וריכוז חשבוניות מספקים ומצוות הפארק.
* קליטה והזנת חשבוניות ב-Priority ושיוכן להזמנות הרכש הרלוונטיות.
* בדיקת מסמכים ואישורים ומעקב אחר החשבוניות עד לתשלום.
* טיפול בחשבוניות חסרות או מעוכבות ומתן מענה לספקים ולצוות הפארק.
* תמיכה תפעולית שוטפת בתחום הרכש והתקציב.
* ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי הפארק.
דרישות:
* ניסיון בעבודה עם חשבוניות, ספקים והזמנות רכש – יתרון.
* היכרות עם Priority – יתרון משמעותי.
* שליטה ב-Office, בדגש על Excel.
* סדר, דיוק, אחריות ושירותיות.
* מוסר עבודה גבוה, חריצות ושקדנות.
* יכולת עבודה עצמאית ובסביבה מרובת ממשקים.
פרטים נוספים:
כפיפות: מנהלת תחום תקציב ורכש
מיקום עבודה: פארק מת”ם, חיפה
היקף משרה: משרה מלאה | תחילת עבודה: מיידית
