למרכז הרפואי שיבא דרוש/ה רכז/ת חווית העובד תיאור התפקיד: רכז/ת חווית העובד אחראי/ת על ניהול, תכנון וביצוע פעילויות חווייתיות לעובדי המרכז הרפואי שיבא. התפקיד נועד לשפר ולחזק את חווית העובד, ליצור תחושת שייכות וערך אישי, ולתרום לשימור ושיפור ההון האנושי בארגון.
ימי גיבוש ופעילויות רווחה: תכנון, ארגון ותפעול ימי גיבוש ואירועי חוויה לעובדים, כולל מענה לנציגי מחלקות, עבודה מול ספקים, מול מחלקת ביטחון, ניהול תקציב ובקרה.
הטבות ומתנות: ניהול מערך חלוקת תווים ומתנות (ימי הולדת, לידה, אירועי אבל וכד’), כולל ליווי ותיעוד.
ניהול אירועים מיוחדים:שותפות בתכנון וביצוע אירועי רווחה ותרבות (לדוגמה: אירועי משפחות, כנסים, פעילויות שנתיות), פרסום והרשמה, תיאום ספקים ותפעול בשטח.
מתן שירות לעובדים:מענה לפניות במייל רווחה ומתן שירות שוטף לעובדי המרכז הרפואי.
רכש ותקציבים:קבלת הצעות מחיר, פתיחת הזמנות רכש, מעקב ובקרה על חשבוניות ותשלומים לספקים.
ניהול מערכות דיגיטליות:עבודה עם מערכת לרכישת כרטיסים ומערכות ניהול ידע, כולל הפקת דוחות וסיכומי פעילות.
שיתופי פעולה פנים-ארגוניים:עבודה עם יחידות שונות (משאבי אנוש, כספים, לוגיסטיקה, מרכז שירות, גרפיקה ותקשורת פנים, ספקים חיצוניים וכד').
תיעוד והפקת לקחים:כתיבת סיכומי פרויקטים, הפקת דוחות תקציביים והצעות לשיפור.
משרה מלאה ימים א-ה. דרישות התפקיד:
12 שנות לימוד – חובה.
תואר ראשון במשאבי אנוש או השכלה רלוונטית- יתרון משמעותי.
ניסיון בניהול פרויקטים/ אירועים – תכנון, בקרה ותקצוב- חובה.
שליטה טובה ביישומי אופיס- חובה.
היכרות עם ערכי הארגון ומערכות ארגוניות (תפנית InforU ועוד- ( יתרון.
תקשורת בין-אישית גבוהה, רגישות והבנה לצורכי עובדים.