דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזרת אישית לחברת סטארט-אפ מצליחה בירושלים - חצי משרה!
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן המנכ"ל.
תיאום נסיעות לחו"ל והגעה של עובדים מחו"ל.
תשלומים לספקים - ניהול החשבונות המגיעים, העברה להנה"ח והכנת ש’קים לחתימה.
ניהול מלאים- הזמנת חומרים מהארץ ומחו"ל למעבדות, הזמנת צרכים שוטפים למשרדים.
ניהול הדרכות וימי עיון.
קליטת עובדים חדשים.
תחזוקת המבנה - קשר עם האחזקה של קבלנים חיצוניים.
ניהול תקשורת עם חברת הניקיון ואחריות על הסדר והניקיון במבנים השונים.
אחריות על דואר וקשר מול העירייה.
השתתפות בארגון אירועי רווחה.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח לרבות ניהול משרד, יומנים, ספקים, אחזקה וכו’.
יכולות בינאישיות גבוהות לרבות, סדר, ארגון ועבודה בממשקים מרובים.
אנגלית ברמה גבוהה מאד- חובה.
נכונות לעבודה בחצי משרה (נדרשת נוכחות יומיומית בהיקף שעות גמיש).